استفاده از ابزار مدیریت در زمان دورکاری برای هر نوع کسب و کاری که به صورت مجازی و از راه دور در حال فعالیت می باشد، امری ضروری به شمار می آید. فعالیت در مشاغل گوناگون به صورت دور کار از دیر باز تا کنون همواره مورد استفاده افراد مختلف قرار گرفته شده است. اما در حال حاضر به دلیل به وجود آمدن تکنولوژی؛ کمبود وقت افراد و تغییر در شرایط زندگی مانند مجبور شدن افراد به ماندن در خانه در ایام بیماری و غیره، این نوع اشتغال بیشتر مورد توجه است.
به همین دلیل استفاده از ابزارهایی که در هنگام دورکاری بتوان از آنها برای مدیریت صحیح کارها استفاده نمود اهمیت دارد. با ما تا انتهای مقاله ابزار مدیریت در زمان دورکاری همراه باشید.
انواع مختلف ابزار مدیریت در زمان دورکاری
از آنجایی که افراد زیادی به صورت دورکاری مشغول به فعالیت هستند، نرم افزارهایی برای مدیریت اینگونه مشاغل طراحی و تولید شده است. در ادامه انواع مختلفی از این ابزارهای مدیریت در زمان دورکاری را معرفی خواهیم نمود:
نرم افزارهای پیام رسان
نرم افزارهای پیام رسان مانند تلگرام و واتساپ از جمله ابزارهای مدیریت در زمان دورکاری شمار می‌آیند. این اپلیکیشن ها از جمله رایج ترین ابزارها برای مدیریت کسب و کارهای از راه دور هستند که به دلیل سهولت استفاده و در دسترس بودن آسان آنها، طرفداران بی شماری دارد. از جمله مزایای استفاده از این نرم افزار ها به کار بردن پیامهای تصویری، پیام های صوتی و پیام های نوشتاری می باشد.
نرم افزار Dropbox (دراپ باکس)
این نرم افزار از جمله محبوب ترین ابزارهای مدیریت در زمان دورکاری به حساب می آید. در این نرم افزار به راحتی می توان اطلاعات و فایل های مختلف را برای همه پرسنل به اشتراک گذاشت و یا از طریق آن می توان اقدام به پیام رسانی گروهی به کارمندان نمود. از دیگر مزایای نرم افزار دراپ باکس، پشتیبان گیری خودکار از فایل های موجود در آن است.
نرم افزار بیس کمپ یا Basecamp
با استفاده از این نرم افزار به راحتی می توان بر پروژه ها نظارت کافی را به عمل آورد. در بیس کمپ شما به آسانی می توانید وظایف گروه و تیم خود را مشخص کرده و با دیگر شرکای پروژه خود در ارتباط باشید. علاوه بر آن در نرم افزار بیس کمپ می توان فایل های مختلف را به صورت ضمیمه وارد کرده و برای فعالیت های شرکت و جلسات برنامه ریزی طرح نمود.
نرم افزار ترلو Trello
ترلو نیز از جمله ابزارهای مدیریت در زمان دورکاری به شمار می آید. به دلیل فضای ساده و آسانی که دارد بسیار مورد توجه قرار گرفته شده است. در این نرم افزار نیز می توان فایل های مورد نظر از طریق مدیران و کارمندان ضمیمه و به اشتراک گذاشته شود.
نرم افزار گوگل درایو یا Google Drive
در نرم افزار گوگل درایو علاوه بر اشتراک گذاشتن فایل ها، می توان اطلاعات خود را به صورت ایمن ذخیره نمود و یا آن ها را ویرایش کرد. در حقیقت این نرم افزار فضای مناسبی برای ذخیره سازی و میزبانی از فایل های مختلف به شمار می آید.
نرم افزار کانفلوئنس یا Confluence
برای انجام کارهای تیمی به صورت دورکار می توان از نرم افزار کانفلوئنس استفاده نمود. در این نرم افزار ویژگی ها و قابلیت هایی به جهت به اشتراک گذاشتن فایل ها، اطلاعات و موضوعات مختلف فراهم شده است. آسانی کار با این نرم افزار از ویژگی های اصلی آن به شمار می آید .
نرم افزار Slack
از جمله کاربردی ترین ابزارهای مدیریت در زمان دورکاری، نرم افزار Slack به شمار می آید. با استفاده از این نرم افزار به راحتی می توان با سایر اعضای گروه ارتباط موثر برقرار نمود و یا در مواقع ضروری از طریق پیام رسانی اطلاعات لازم را در اختیار اعضار تیم گذاشت.
مزایای استفاده از ابزار مدیریت در زمان دورکاری
استفاده از ابزارهای مدیریت در زمان دورکاری مزایا و فواید بسیار زیادی دارد که در ادامه مهمترین آنها را عنوان خواهیم نمود:
- برگزاری جلسات به صورت گروهی و از راه دور
- ارتباط راحت میان مدیران و کارمندان
- قرار دادن فایل ها و کار های انجام شده برای دسترسی مدیران به آنها
- ایجاد نظم در انجام کارها
- امکان پیام رسانی به صورت گروهی
- مدیریت آسان پروژه ها و پرسنل
- و غیره
نکات مهم افزایش بهره وری کارمندان دورکار
- افزایش اختیار عمل
- افزایش سلامت فکری
- کنترل حساسیت بیش از حد
- اصلاح ارزیابی عملکرد
- تمرکز روی نتیجه نه روش انجام
- استفاده از ابزارهای ردیابی زمان
- ایجاد فضای تعاملی بین شما و اعضای تیم
- ایجاد تعادل میان کار و زندگی
- کنترل بیش از حد ممنوع!!!
- تعامل غیر کاری ایجاد کنید.
- اعلام حضور روزانه
سخن آخر
علاوه بر نرم افزارهای معرفی شده، امروزه ابزار های مدیریتی فراوانی برای کنترل پروژه ها و دورکاری طراحی و تولید شده است. ما در این مطلب سعی نمودیم رایج ترین و کاربردی ترین آنها را به خوانندگان محترم معرفی نماییم. مدیران و صاحبان کسب و کارهای اینترنتی می‌توانند با توجه به نیازها و همچنین سلیقه خود به انتخاب یکی از این نرم افزارها برای مدیریت پروژه های خود اقدام نمایند و از ابزار مدیریت در زمان دورکاری استفاده کنند.
مطالب مرتبط
دراپ باکس مثه گوگل اپ میمونه ؟؟
من از اپ های گوگل ورد و اکسل آنلاین استفاده کردم که میشه اشتراکی کار کرد و پشتیبان گیری آنلاین هم داره!