تکنیک های نوشتن رزومه کاری موفق

برای این که بتوانید شغل مناسب خود را پیدا کنید، باید بتوانید به خوبی با صاحبان کسب و کار ارتباط برقرار کنید. در دنیای حرفه ای، این ارتباط از طریق نوشتن رزومه اتفاق می افتد. اما رزومه نویسی به همین سادگی ها نیست و اگر ساده بود، این همه رزومه آرشیو شده و کنار گذاشته شده در شرکت ها وجود نداشت. بنابراین لازم است تا رزومه خود را به نحوی بنویسید که کارفرما آن را بپسندد و شانس انتخاب شدن شما افزایش پیدا کند.

اگرچه داشتن رزومه و فعالیت کاری مرتبط بسیار مهم است. اما غیر از آن تکنیک های مهمی برای نوشتن رزومه خوب وجود دارد که باید به آن ها توجه کنید. در این مطلب از وبلاگ سرورپارس با شما همراه هستیم. برای آموزش نحوه نوشتن رزومه کاری ساده ولی مناسب ادامه این مطلب را از دست ندهید. اگر فرصت کافی برای مطالعه این مطلب را ندارید، پادکست مقاله را گوش دهید.

رزومه چیست و چه کاربردی دارد؟

قبل از آن که با تکنیک‌های رزومه نویسی برای نوشتن رزومه کاری آشنا شوید، لازم است تا یک بار برای همیشه بدانیم که رزومه چیست و چه کاربردی دارد؟ در پاسخ به این سوال باید اشاره کنیم که رزومه شما یک سند است که بازتاب کننده اطلاعات شخصی و حرفه‌ای شماست. این سند یا همان رزومه که یک آرشیو از مهارت‌ها و فعالیت های کاری شما است، برای تقاضای کار و برای شرکت‌ها یا سازمان‌های مختلف ارسال می‌شود.

در این سند اطلاعات متفاوتی اعم از اطلاعات شخصی مانند نام و مشخصات هویت، محل سکونت، شماره تماس و راه‌های ارتباطی است. همچنین اطلاعات شامل مهارت و سوابق کاری شما نیز در بخش اطلاعات حرفه‌ای رزومه جای دارد. هدف از نوشتن رزومه کاری و ارسال برای سازمان‌ها، آشنایی کارفرما با شماست. این که شما چه کسی هستید، چه توانایی‌هایی دارید و چه کمکی می‌توانید به سازمان بکنید.

با ارسال رزومه شما در حال بازاریابی خود هستید. هر چه بیشتر با روش و تکنیک‌های رزومه نویسی آشنا باشید، شانس دیده شدن شما بیشتر خواهد بود. توجه کنید که اگر در کنار نوشتن رزومه کاری، روی برندسازی شخصی هم کار کرده باشید، احتمال استخدام شما در سازمان مورد نظر افزایش خواهد داشت. در ادامه با این تکنیک‌ها آشنا شوید.

تکنیک های رزومه نویسی

۱- استفاده از فرمت گویا و جذاب:

رزومه شما باید به گونه‌ای طراحی شود که به طور گویا و جذاب مشخص کنید که چه کسی هستید و چه تجربه‌هایی دارید. همچنین در این فرمت، باید از قلم‌های خوانا و رنگ‌های مناسب استفاده کنید.

۲- توضیح دقیق و شفاف تجربه کاری: 

نگو، بلکه نشان بده. جمله معروفی که برای توضیح یکی از تکنیک های نوشتن رزومه بسیار کاربرد دارد. تجربه کاری یکی از موارد مهمی است که در رزومه باید به آن اشاره شود. در این قسمت، شما باید به شکل دقیق و شفافی توضیح دهید که در کدام شرکت‌ها کار کرده‌اید و چه وظایفی در هر شرکت انجام داده‌اید. همچنین نحوه‌ی اثرگذاری شما در پیشرفت و توسعه‌ی شرکت‌ها نیز باید در این قسمت بیان شود.

در بخش تجربه کاری، باید به شکل جزئیاتی توضیح داد که در هر شغل چه بخشی از وظایف شما بوده است. همچنین باید نشان دهید که با انجام این وظایف، چه چیزهایی را به شرکت اضافه کرده‌اید و در چه مواردی به موفقیت شرکت کمک کرده‌اید. به عنوان مثال، اگر در یک شرکت فناوری کار کرده‌اید، می‌توانید به روش‌هایی که برای بهبود کارایی و عملکرد سیستم‌های شرکت استفاده کرده‌اید، اشاره کنید. همچنین می‌توانید به پروژه‌هایی که در آن‌ها نقش داشته‌اید و به چه تغییراتی در آن‌ها کمک کرده‌اید، اشاره کنید.

در کل، در بخش تجربه کاری باید به شکل جزئیاتی توضیح داده‌اید که چه کارهایی را انجام داده‌اید و با انجام این کارها، چگونه به پیشرفت و توسعه شرکت‌ها کمک کرده‌اید.

۳- بیان مهارت‌های فردی: 

در بخش مهارت‌ها، شما باید به صورت دقیق و کامل مهارت‌های فردی خود را بیان کنید. این مهارت‌ها ممکن است شامل مهارت‌های تحلیلی، ارتباطی، رهبری، خلاقیت و … باشند. در این قسمت، باید به شکل جزئیاتی توضیح داده شود که هر یک از مهارت‌ها در چه زمینه‌هایی و در چه شرایطی برای شغل شما کاربرد دارد.

برای مثال، اگر یک فرد دارای مهارت‌های رهبری هستید، باید نشان دهید که چگونه با افراد دیگر همکاری می‌کنید و چگونه تیم‌ها را به موفقیت می‌رسانید. در اینجا باید به شکل دقیق نشان دهید که چگونه به دست آوردن این مهارت‌ها در اثر بخشی و تاثیرگذاری شما موثر واقع شده و چگونه در طول زمان این مهارت‌ها را بهبود داده اید. همچنین باید به شکل مثال‌هایی از پروژه‌هایی که در آن‌ها نقش رهبری داشته‌اید، اشاره کنید.

در کل، در بخش مهارت‌ها باید با جزئیات توضیح داده شود که چگونه این مهارت‌ها در شغل موردنظر قابل استفاده هستند و چطور می‌توان از آن‌ها در بهبود شغل خود استفاده کرد.

۴- انتخاب کلمات مناسب: 

در بخش توانایی‌ها، باید از کلمات مناسب و دقیق استفاده کنید. برای مثال، به جای استفاده از عبارات کلی مانند “خلاقیت”، باید از مثال‌های محکم و قابل اثبات استفاده کنید که نشان دهنده خلاقیت شما به‌طور واقعی است.

۵- بارگذاری رزومه به صورت آنلاین: 

در حال حاضر، بسیاری از شرکت‌ها از رزومه‌های آنلاین استفاده می‌کنند. بنابراین، بهتر است رزومه‌ی خود را به صورت آنلاین بارگذاری کنید تا شرکت‌ها بتوانند به راحتی آن را ببینند و بررسی کنند.

۶- داستان ننویسید و حاشیه نروید

یکی از مهمترین موارد برای نوشتن رزومه کاری موفق این است که حاشیه نروید. رزومه باید تا حد امکان خلاصه و مفید باشد تا کارفرما بتواند در کوتاه ترین زمان آن را مطالعه و به اطلاعات مهم دست یابد. بنابراین سعی کنید ساده، کوتاه و منسجم بنویسید. در نوشتن رزومه کاری، نیازی به نوشتن پاراگراف های بلند و طولانی نیست.

۷-توجه به مهارت‌های نرم

توانایی های نرم به مجموعه مهارت و توانایی هایی گفته می شود که به طور مستقیم به مهارت شما ارتباط ندارد. اما دانستن این مهارت ها برای استخدام شدن در یک موقعیت مناسب، لازم است. برای مثال شما به عنوان یک گرافیست جویای کار هستید. توانایی های اصلی شما همچون (تسلط به فتوشاپ، تسلط به نرم افزارهای گرافیکی و غیره) تحت عنوان توانایی های سخت شناخته می شوند.

اما برای کار کردن در یک شرکت تنها داشتن این مهارت ها کافی نیست و موضوع دیگری تحت عنوان مهارت های نرم نیز اهمیت پیدا می کند. توانایی های نرم عبارتند از: روابط عمومی و کار گروهی، مدیریت زمان، اعتماد به نفس و توانایی مدیریت بحران و غیره. البته این موارد، می تواند در جلسه حضوری مصاحبه کاری نیز مطرح شود.

۸-خلاصه بنویسید

به طور حتم این کار آسانی نخواهد بود که صفر تا صد رزومه خود را در یک صفحه خلاصه کنید. مخصوصا زمانی که شما دارای چندین سال، سابقه کار بوده و حرف زیادی برای گفتن دارید. اما بدانید که این مورد یکی از تکنیک ها رزومه نویسی بوده و دارای اهمیت زیادی است. سعی کنید که با توجه به شرکت و نوع شغل، اطلاعات مهم را گفته و مطالب اضافی را حذف کنید.

حتی اگر شخصی با سال ها سابقه کاری و تجربه کار در موقعیت های مختلف را دارید، رزومه کاری شما نباید بیشتر از ۲ صفحه باشد. کسی بیشتر از ۲ صفحه برای مطالعه رزومه شما زمان نخواهد گذاشت. بنابراین مهمترین عناوین کاری و مهارت های خود را به صورت تیتروار و خلاصه در رزومه مطرح کنید. سعی کنید که مهم ترین سوابق کاری خودتان را که می تواند نظر کارفرما را جلب کند، معرفی کنید.

۹-سادگی، از تکنیک های رزومه نویسی

منظور از سادگی این است که خیلی رزومه خود را رنگی نکرده و از طرح های مختلف استفاده نکنید. چون معمولا افرادی که رزومه شما را بررسی می کنند، به رزومه های ساده عادت کرده اند. پیشنهاد می شود که به جای خوشگل کردن رزومه خود، این دغدغه را داشته باشید که چگونه با جملات مؤثر، کارفرما را تحت تأثیر قرار دهید.

بهتر است از ابزارهای آنلاین رزومه نویسی استفاده کنید. این وب سایت ها، نمونه رزومه کاری و نمونه تمپلت و طرح کلی رزومه را در اختیار شما قرار می دهند و شما می توانید رزومه کاری خود را در آن قالب آماده کنید. برای نوشتن رزومه همچنین می توانید از یک فرد با تجربه کمک بگیرید. مشاهده نمونه سوابق کاری و نمونه رزومه اداری می تواند به شما کمک کند.

۱۰- بررسی رزومه‌های موفق

این مورد یکی از تکنیک های رزومه نویسی خیلی خوب است. رزومه های موفق و ناموفق را بررسی کرده و آن ها را تحلیل کنید. بررسی رزومه های موفق به شما نکاتی را می گوید که نباید انجام دهید. همچنین رزومه های موفق نیز حاوی نکات با ارزشی است که باید یاد گرفته و در نظر بگیرید. بد نیست که قبل از شروع نوشتن رزومه کاری، چند نمونه از رزومه های متفاوت را بررسی کنید.

خودتان را جای کارفرما گذاشته و رزومه را بررسی کنید. چه نکاتی توجه شما را به خود جلب کرد؟ چه نکاتی از نظر شما اضافی بود؟ چه نکاتی ارزشمند بود؟ همه این موارد را در نوشتن رزومه اداری خود به کار گیرید و رعایت کنید.

۱۱- رزومه حرفه ای تهیه کنید

برای نوشتن رزومه کاری خودتان وقت بگذارید و آن را در یک word خشک و خالی ننویسید. امروزه می توانید از رزومه سازهای آنلاین استفاده کنید. همانطور که پیشتر نیز اشاره کردیم، وب سایت های زیادی وجود دارند که می توانید نمونه رزومه کاری و قالب آماده را از آنها دانلود کرده و سپس رزومه حرفه ای خود را آماده کنید. پیشنهاد ما به شما رزومه ساز آنلاین کاربوم است.

 

۱۲- به دستاوردهای خود اشاره کنید

این که شما چه سوابقی داشته اید، به تنهایی کافی نیست. اگر سوابق کاری شما منجر به دستاورد مهمی شده است، حتما در رزومه خود شرح دهید. اگر در یک پروژه کاری خاص همکاری داشته اید و همکاری شما منجر به یک دستاورد و نتیجه بزرگ شده است، حتما به آن اشاره کنید. البته این مورد تنها در برخی از رزومه ها و فیلدهای کاری امکان پذیر خواهد بود.

۱۳- استفاده از عکس در رزومه

البته استفاده از عکس در رزومه یک تکنیک نیست و کاملا به شما بستگی دارد. اگرچه کارفرما ترجیح می دهد قبل از مصاحبه یک دید کلی از شما در ذهن داشته باشد. اما در دنیای حرفه ای، استفاده از عکس در رزومه کاری خیلی منطقی نیست. زیرا این مهارت ها و تجربه های کاری و سوابق شما است که اهمیت دارد، نه چهره شخصی شما. اما بعضی ها همواره ترجیح می دهند تا از عکس در رزومه کاری استفاده کنند.

۱۴- رزومه خود را بروز نگه دارید

یکی از مهمترین تکنیک های رزومه نویسی این است که رزومه را بروز نگه دارید. اگر از رزومه سازهای آنلاین استفاده می کنید، سعی کنید تا همواره جدیدترین مهارت ها، سوابق و تجارب کاری خود را به رزومه اضافه کنید. رزومه ای که به کارفرما ارائه می دهید، باید حاوی جدیدترین اطلاعات در خصوص شما و مهارت هایتان باشد. بنابراین حتما به این نکته توجه داشته باشید.

۱۵– رزومه خود را در قالب PDF ذخیره کنید

در اینجا، برای ارسال رزومه به کارفرما، باید آن را در فرمت مناسبی ارائه کنید. یکی از فرمت‌های پرکاربرد برای ارسال رزومه، فرمت PDF است. با ذخیره رزومه خود در فرمت PDF، مطمئن می‌شوید که فایل شما به همان صورت که شما طراحی و ساخته‌اید، برای کارفرما منتقل می‌شود و تغییراتی در آن ایجاد نمی‌شود.

اگر می‌خواهید که کارفرما رزومه شما را در همان فرم و قالبی که شما می‌بینید، مشاهده کند، حتماً رزومه خود را در قالب PDF ذخیره و برای کارفرما ارسال کنید. (مگر در موارد استثنایی که از شما فرمت دیگری از فایل را بخواهند.) خروجی رزومه ساز آنلاین نیز، فایل رزومه در قالب PDF و Word است و رزومه شما نیازی به تغییر در فرمت فایل نخواهد داشت.

۱۶- رزومه را از نظر اشتباهات تایپی و گرامری بررسی کنید

قبل از ارسال رزومه‌ی خود، حتماً آن را به دقت برای اشتباهات تایپی و گرامری مورد بررسی قرار دهید. باید در نظر داشته باشید که اشتباهات تایپی و گرامری بسیار مهم هستند و اگر فکر می‌کنید این خطاها به چشم نمی‌آیند و مهم نیستند، صحیح نیست. این خطاها ممکن است باعث حذف شما از لیست افرادی که برای مصاحبه کاری انتخاب می‌شوند، شود. بنابراین، بهتر است رزومه‌ی خود را قبل از ارسال به دقت بررسی کنید تا این اشتباهات مانع پیشرفت شما در مراحل بعدی نشوند.

۱۷- در نام گذاری فایل رزومه خود به قابل تشخیص بودن آن دقت کنید

در هنگام نام گذاری فایل رزومه‌ی خود، بهتر است به قابل تشخیص بودن آن توجه کنید. نام فایل رزومه‌ی خود را به عنوان “رزومه” یا “resume” ننویسید و بلکه از روش ترکیبی (چند بخشی) در نام‌گذاری استفاده کنید، مثلاً “FaezeFashi-resume.pdf”. با استفاده از این روش نام گذاری، کارفرما به راحتی می‌تواند رزومه‌ی شما را از سایر رزومه‌ها تشخیص داده و جدا کند. با این کار، فرصت بیشتری برای دیده شدن و بررسی شدن رزومه‌ی خود خواهید داشت. لازم به ذکر است که نام فایل رزومه‌ی شما باید معتبر و مناسب باشد و حاوی هیچ اطلاعات خصوصی نباشد.

از نمونه‌ رزومه‌‌های حرفه‌ای افراد موفق برای نوشتن رزومه، می‌توان استفاده کرد؟

استفاده از نمونه رزومه کاری حرفه ای از افراد موفق می‌تواند به شما در ساخت رزومه کمک کند. با استفاده از این نمونه‌ها، می‌توانید ایده‌هایی برای طراحی و ساخت رزومه‌ی خود پیدا کنید و همچنین از قالب‌های مناسب و کلمات کلیدی که در رزومه‌های حرفه ای استفاده می‌شوند، بهره ببرید.

اما باید توجه داشته باشید که هر فردی نیازهای منحصر به فرد خود را در رزومه دارد، بنابراین نباید رزومه خود را به صورت کپی از یک نمونه، تولید کنید، بلکه باید آن را به شکلی طراحی کنید که نیازهای شما را در بر بگیرد و اطلاعات و تجربیات شما را به درستی نشان دهد.

همچنین مهم است که در ساخت رزومه خود، از دانش فنی و کلمات تخصصی صحبت کنید، به عنوان مثال در صورتی که شما برنامه نویس هستید باید با اصطلاحات فنی مرتبط با شغل خود آشنایی داشته باشید و از آنها در رزومه خود استفاده کنید.

به طور کلی، استفاده از نمونه رزومه‌های حرفه‌ای می تواند به شما در ساخت یک رزومه موفق کمک کند، اما باید به نیازهای شخصی خود توجه کنید و رزومه خود را به شکلی طراحی کنید که نیازهای شما را در بر بگیرد و با آن نمونه‌ها تفاوت داشته باشد.

نکات و قواعد استفاده از نمونه رزومه‌ کاری حرفه ای دیگران

استفاده از نمونه رزومه کاری حرفه‌ای دیگران برای الهام‌گیری، بسیار مفید است. اما بهترین روش استفاده از این نمونه‌ها، به عنوان یک الگوی کلی است که شما می‌توانید برای نوشتن رزومه کاری خود استفاده کنید.

در اینجا نکات و قواعدی که در استفاده از نمونه رزومه کاری حرفه‌ای دیگران باید رعایت کرد را بیان می‌کنم:

۱- هیچوقت نباید به صورت کامل از نمونه رزومه دیگران کپی کنید؛ چون این عمل به عنوان تقلید جزو رفتارهای نامناسب در جامعه شناخته می‌شود.

۲- استفاده از نمونه رزومه کاری می‌تواند به شما کمک کند تا با فرمت آن آشنا شوید و محتوای مناسبی را برای رزومه خود انتخاب کنید.

۳- رعایت قواعد و موارد کلی در استفاده از نمونه‌ها، مانند توجه به نحوه طراحی و چیدمان اطلاعات، انتخاب فونت مناسب و همچنین استفاده از جزئیات مهم مانند مدت زمان هر شغل و دوره‌های آموزشی، بسیار مهم است.

۴- به هیچ عنوان نباید به صورت کامل اطلاعات شخصی و تجربیات خود را با نمونه رزومه دیگران جایگزین کنید. همیشه باید از اطلاعات خود استفاده کنید و سعی کنید به شکلی خلاقانه و خودمانی به طراحی و نگارش رزومه خود بپردازید.

۵- در نهایت، حتی با الهام‌گیری از نمونه رزومه کاری دیگران، باید توجه داشت که رزومه شما باید منحصر به فرد و دارای شخصیتی باشد که از شما نشأت می‌گیرد. بنابراین، همیشه سعی کنید رزومه خود را با نکات و مستندات منحصر به فردی که برای شما قابل تأیید است، تکمیل کنید.

سخن آخر

اگر انتظار دارید تا یک فرصت شغلی مناسب پیدا کنید، باید بتوانید انتظارات کارفرما را براورده کنید. یکی از ساده ترین انتظارات این است که کارفرما، با شما، مهارت ها و سوابق کاری شما آشنا باشد. نوشتن رزومه کاری برای همین آشنایی ابتدایی است. بنابراین باید در نوشتن آن توجه بالایی داشته باشید. بسیاری از افراد در نوشتن رزومه کاری اشتباهات زیادی دارند

بنابراین شما با به حداقل رساندن این اشتباهات و با توجه به این تکنیک های ساده می توانید شانس دیده شدن رزومه خود را افزایش دهید. در این مطلب سعی کردیم تا ۱۰ نکته مهم برای نوشتن رزومه کاری ساده اما موفق را به شما یاداور شویم. امیدواریم که مطالعه این مطلب بتواند به شما در نوشتن یک رزومه کاری مناسب کمک کند.

مطالب مرتبط:

• چگونه یک پروپوزال کاری خوب بنویسیم؟
• نرم افزارهای مدیریت پروژه