در این مقاله موارد مهم زمان دورکاری در کرونا را بخوانید. آخر سال و نزدیک عید شده و همه شرکت ها با فشار کاری و اقتصادی زیاد همیشگی نزدیک عید یکباره با بروز اپیدمی ویروس کرونا روبرو شدند. حالا در کنار فشار همیشگی نزدیک عید، این پدیده جدید نیز ” قوز بالا قوز” شده.
اما خیلی از کارها قابلیت کار از را دور یا ریموت (Home Office) را دارند. برخی کار ها هم حتی امکان تغییر جهت و سمت و سو به سمت دور کاری را دارند. حتی یک کافی شاپ که عمده در آمد آن از طریق حضور مشتری هست میتواند در این زمان فرصت خود را به فراهم کردن آموزش های مختلف در مورد قهوه و انواع آن اختصاص بدهد. از طریق راه اندازی یک وب سایت، استفاده از کانال های تلگرام و یا لایو در اینستاگرام.
ولی زمانی که قرار شد از خانه کار کنیم و اکثر روز را در خانه بمانیم برخی آداب کاری ما متفاوت میشود. با تغییر این آداب کاری امکان ترکیب زندگی فردی با کاری بسیار بالا رفته و کار شدیدا تحت تاثیر خانه ماندن خواهد شد. باید راهکاری باشد که از این موضوع جلوگیری شود و تا حد ممکن از افت کیفیت پاسخگویی کاسته شود.
در این مقاله سرورپارس تجربیات خود و برخی شرکت های دیگر در دور کاری را ترکیب کرده و راهکار هایی را جهت بالا بردن بازدهی کارکنان در زمان کار ریموت را برای خوانندگان به اشتراک میگذارد.
اولین مشکلی که در زمان دور کاری پیش می آید ترکیب ساعت های زندگی فردی با کاری است. اگر فرد زمانبندی مناسب برای کار و زندگی فردی نداشته باشد قطعا در این راستا به مشکل میخورد.
یکی از راه های کمک به رفع این مشکل مجزا کردن محل کار و محل انجام فعالیت های روزمره است. همیشه بدانید که اگر از روی مبل خانه ایمیل های خود را چک میکنید آن روز را کار نکرده اید! باید شرایط را مشابه شرایط کاری در اداره و سازمان فراهم کنید؛ یک میز مناسب و صندلی مناسب که بتوانید به تعداد ساعت کاری بدون مشکل روی آن نشسته و به کار خود بپردازید.
مشکل بعدی اما دور ماندن از جو کاری و جنب و جوش سر کار است. ندیدن همکاران نشنیدن صدای همکاران خود معضلی است که می تواند تاثیر شدیدی در کیفیت کاری داشته باشد. سعی کنید با همکاران کاملا در ارتباط باشید، مرتب حتی بیشتر از موارد عادی که سر کار هستید پیام داده و تماس داشته باشید و مهمتر از همه اینکه “از دل برود هر آنکه از دیده رود” پس از دیده ها پنهان نشوید. تماس تصویری داشته باشید و همکاران خود را هر روز ببینید.
تا اینجا اگر بخواهیم خلاصه کنیم موارد مهم شد :
- محل کار مناسب در خانه
- ارتباط مرتب با همکاران
- تماس تصویری با همکاران در زمان کاری
و اما تمرین آداب معاشرت برای جلسات در زمان دورکاری
📅 همیشه تقویم کاری خود را چندین بار در روز بررسی کنید
🎥 قبل از شروع جلسه از صحت عملکرد ویدو و صدای سیستم خود اطمینان حاصل کنید.
📵 کاملا در جلسه حاضر باشید بدون اینکه از تلفن همراه خود استفاده کنید.
🤩 بر اساس موارد داخل دستور جلسه صحبت کنید و از صحبت های حاشیه و بی نتیجه خودداری کنید.
📝 نوت برداری کنید و پس از جلسه نوت ها را به اشتراک بگذارید (ترجیها یک شخص مسئول این کار شود).
👍 فعالیت هایی را مشخص کنید و زمان انجام فعالیت و افراد مسئول آن فعالیت را مشخص کنید.
⏲️ جلسه را راس زمان جلسه شروع کنید و راس اتمام آن تمام کنید.
دورکاری در کرونا خیلی از کار حضوری که قبلا به آن عادت کرده اید متفاوت است. دورکاری ابزار خاص خود را لازم دارد. سعی کنید بسته به نوع کار خود ابزار مناسب آن را یافته و از آن استفاده کنید. سعی کنید از نگهداری اسناد و فایل ها روی سیستم شخصی خود خوداری کرده و تا جای ممکن از سرویس های آنلاین ابری برای بارگذاری فایل های خود استفاده کنید. مثلا Google Drive یکی از بهترین ابزار برای به اشتراک گذاری فایل هاست.
همچنین حتما سعی کنید از سیستم های چت گروهی استفاده کنید که همه همکاران با هم در ارتباط باشند. برخی از نرم افزار های چت گروهی مانند Microsoft Teams, Google Hangout Chat, Slack از بهترین ها برای چت گروهی و در ارتباط بودن همه همکاران با هم هستند.
مطالب مرتبط
دیدگاهتان را بنویسید