شاید شما هم عبارت (محتوا پادشاه است) را شنیده باشید. این موضوع نشان از اهمیت بسیار بالای استراتژی تولید محتوا برای بهبود سئو وب سایت ها دارد. اگرچه تکنیک ها و الگوریتم های سئو نسبت به گذشته بارها بروزرسانی شده اند. اما همچنان تولید محتوا اهمیت بسیار بالایی دارد. علی رغم اهمیت بالای تولید محتوا، همچنان افرادی هستند که این موضوع را دست کم گرفته و به آن توجهی ندارند. در حالی که اگر یک وبمستر هستید، بایستی دوره های آموزش تولید محتوا را بگذرانید.
تولید محتوا بهترین راهی است که می تواند موجب رشد قابل توجه وب سایت شما شود. اما بسته به این که در چه بستری (سایت، اینستاگرام و شبکه های اجتماعی) بایستی یک استراتژی تولید محتوا باشید. به این معنی که کسب و کار خود را امکان سنجی کرده و متناسب با کسب و کار خود تولید محتوا کنید. برای مثال ممکن است نیاز داشته باشید تولید محتوای تصویری انجام دهید و یا محتوا ویدیویی بیشتر به درد کسب و کار شما بخورد.
اما در هر صورت برای تولید محتوا باید یک سری نکات را در نظر گرفته و مراحل مختلف تولید محتوا را طی کنید. با رعایت این نکات و صرف کمی زمان، می توانید یک محتوای حرفه ای تولید کرده و کسب و کار خود را رونق دهید. در ادامه این مطلب با آموزش تولید محتوا و ۶ قدم مهم برای تولید محتوا اصولی با شما همراه هستیم.
۶ نکته مهم برای تدوین استراتژی تولید محتوا
یک فرایند تولید محتوای سنجیده و قوی برای ایجاد هرگونه محتوایی لازم است. اگر یک استراتژی قوی و قابل اعتمادی ندارید، پروژه های محتوای شما به تأخیر می افتند. داشتن یک استراتژی محتوا به شما کمک می کند تا زمان بندی مشخصی برای تولید محتوا داشته باشید. محتواهای تولید شده را در زمان بندی مشخصی به ثبت برسانید.
اگر شما یک تیم کوچک (یا یک نفر) هستید، ممکن است تصور کنید که به هیچ استراتژی محتوایی احتیاج ندارید. اما مسئله‌ای در اینجا وجود دارد این است که بدون داشته برنامه ریزی و استراتژی مشخص شانس شما برای موفقیت بسیار پایین و نزدیک به صفر خواهد بود. با داشتن یک استراتژی محتوا می توانید اطمینان حاصل کنید که تمامی افراد تیم از مراحل و روند پیگیری پروژه مطلع باشند.
برای مثال:
- اهدافی که برای رسیدن به آن تلاش می کنید
- وظایفی که باید انجام دهید
- زمان اختصاص یافته برای آنها
- هرگونه موعد مقرر
- شرح وظایف هر یکی از افراد تیم
- و غیره.
همچنین بخوانید: بهترین ابزار های تولید محتوا کدام اند؟
موضوعی که باید به آن توجه کنید این است که استراتژی محتوا می تواند کاملا شخصی سازی شده باشد. یعنی هر استراتژی مختص به خود شما است. استراتژی محتوایی یک تیم کوچک با یک تیم بزرگ و اهداف بزرگ تر متفاوت تر خواهد بود.
استراتژی باید در برابر چالش هایی که تیم و تجارت شما از آن عبور می کند مقاومت کند. تیم محتوای خود را جمع کنید و روشی برای مستند سازی روند استراتژی مشخص کنید. برای ایجاد یک استراتژی محتوا باید به ۶ نکته توجه داشته باشید.
- اهداف
- وظایف
- نقش ها
- ترتیب ها
- مهلت و موعد مقرر
- موجودی محتوا
در ادامه به بررسی هر یکی از این ۶ مورد خواهیم پرداخت.
-
اهداف
تعیین هدف، یکی از اولین مراحل برای تدوین یک استراتژی مناسب است. اگر قصد تولید محتوا دارید، باید ابتدا هدف خود را از تولید محتوا مشخص کنید. اگر محتوای شما با اهداف تجاری و نیازهای مخاطبان شما مطابقت نداشته باشد، هیچ استراتژی نمی تواند به شما کمک کند. وقتی هر یک از مطالب شما هدف مشخصی داشته باشد، شما توانایی اندازه گیری عملکرد آن و بهینه سازی تلاش های آینده خود را دارید.
اگر یک محتوا با یک هدف خاص تولید شده باشد، می توانید در بازه های زمانی مختلف بررسی کنید که آیا این محتوا برای دستیابی شما به اهداف موثر عمل کرده است یا خیر؟
چگونه اهداف خود برای تولید محتوا را مشخص کنیم؟
بهترین زمان برای تعیین اهداف برای هر قسمت از مطالب خود، مرحله برنامه ریزی موضوع است. تعریف اهداف همچنین می تواند در مرحله کشف یا شروع پروژه های وب سایت اتفاق بیفتد. برنامه ریزی کلی مباحث محتوای شما متداولترین و کارآمدترین روش برای تعریف تقویم محتوای شما برای یک فصل یا حتی یک سال آینده است.
به عنوان مثال، پس از اینکه ۱۳ عنوان ارسال پست در وبلاگ را برای فصل اول سال آینده فهرست کردید، از فضای کنار ستون موضوعات خود استفاده کنید تا برای هر موضوع هدف ایجاد کنید. هنگامی که هر ۱۳ هدف را که برخی از آنها بیش از یک بار نشان داده می شوند، لیست می کنید، لیست خود را بررسی کنید و ببینید آیا برای رسیدن به اهداف کلی کار مورد نظر همخوانی دارد یا خیر.
اگر هدف شما فروش یک محصول است. باید محتواهای خود را به صورتی تدوین کنید که بتوانید محصولات خود را معرفی کرده و اطلاعات مفیدی در خصوص محصولات خود به مشتریان ارائه دهید. باید با در نظر گرفتن این هدف به برنامه ریزی موضوع خود برگردید. داشتن یک برنامه ریزی مناسب این فرصت را به شما می دهد تا تأثیری که محتوای شما در تصویر کلی دارد، بررسی کنید و به شما فرصت می دهد تا کل استراتژی بازاریابی محتوا را بر اساس آن مرور کرده و تنظیم کنید.
-
وظایف مربوط به فرآیند تولید محتوا خود
ندانستن وظایف مربوط به فرایند تولید محتوای شما می تواند پروژه ها را با محتوای به موقع منتشر نشده یا هرگز منتشر نشده، به تعویق بیندازد. به همین دلیل این موضوع اهمیت بالایی دارد که شرح وظایف هر فردی که در مجموعه و تیم شما همکاری می کند مشخص شده باشد.
این که چه کسی باید بدنه اصلی محتوا را تولید کند؟ چه کسی طراحی تصاویر محتوا را انجام خواهد داد؟ بازنگری هر محتوا به عهده چه کسی است؟ توجه داشته باشید که تمامی این وظایف و اهداف به هم مرتبط هستند. به نحوی که اگر یک نفر وظایف خود را به درستی انجام نداده و یا آن را به تعویق بیندازد، کل پروسه تولید محتوا به مشکل خواهد خورد.
چگونه شرح وظایف را مشخص کنیم؟
برای این که بتوانید شرح وظایف هر فرد را به صورت شفاف مشخص کنید، باید تک تک اقدامات لازم برای پیشبرد یک پروژه را لیست کنید. این موضوع بسیار ساده به نظر می رسد. اما برخی از مراحل تولید محتوا و به ویژه مراحل جزئی راحت فراموش می شوند. همه آنچه را که در طول فرآیند تولید محتوا شما اتفاق می افتد فهرست کنید. (منظور من دقیقا همه آنهاست!)
یک رویکرد خوب در اینجا این است که تا حد ممکن جزئیات بیشتری داشته باشید. هرچه جزئیات شما برای شرح وظایف از تولید محتوا تا انتشار آن بیشتر باشد، نتیجه بیشتری خواهید گرفت. اگرچه در مرحله بعدی می توانید این وظایف را با هم ادغام کرده و یا چند مورد از آن ها را به یک فرد بسپارید. اما در این مرحله، تنها باید تمامی کارها و اقدامات لازم را با جزئیات دقیق لیست کنید.
به جای اینکه فقط ویرایش کلی را به عنوان یک وظیفه فهرست کنید، هر ویرایشی را که باید انجام دهید، مانند ویرایش کپی، ویرایش عنوان و تجدید نظر در گرافیک لیست کنید. مراحلی مانند تصحیح کردن، ترجمه و بررسی سئو را نیز فراموش نکنید. این موضوع موجب می شود تا بتوانید اطمینان حاصل کنید که شما هیچ یک از کارهای کوچکتر را فراموش نکرده اید.
-
نقش ها در فرآیند تولید محتوا
هر یک از وظایف را به شخصی بسپارید که مسئول انجام آن است. مهم نیست که یک وظیفه چقدر جزئی و پیش پا افتاده باشد، آن را به یک فرد که توانایی انجام آن را دارد، بسپارید. تقسیم کردن یک کار مشخص به بخش های مختلف و کوچک تر و محول کردن هر یکی از آن ها به یک فرد، موجب می شود تا میزان انرژی صرف شده برای انجام آن کار بیشتر شده و کار نهایی با کیفیت بالایی به انجام برسد.
از مرحله قبل به لیست وظایف خود بروید و در کنار هر کار یک نام اضافه کنید. اطمینان حاصل کنید که همه افراد مشغول باهمدیگر هم نظر و هر یک از اعضای تیم در مورد مسئولیت های خود به توافق رسیده باشد. اگر متوجه شدید که بیش از یک نفر مسئول یک کار است، موشکافانه بررسی کنید و ببینید آیا چندین وظیفه فرعی وجود دارد که بتوانید آن کار را تقسیم کنید.
-
ترتیب فرایند تولید محتوا
یکی از مهم ترین نکاتی که در خصوص تولید محتوا باید به آن توجه داشته باشید، رعایت ترتیب و توالی انجام کارها است. هر وظیفه ای بایستی درست در زمان مقرر شده به انجام برسد. زیرا وظایف مختلف به صورت سیستم وار به یکدیگر مرتبط هستند و یک هدف خاص را دنبال می کنند. بنابراین رعایت ترتیب انجام کارها اهمیت بسیار بالایی دارد.
فرض کنید شما دو نفر دارید که وظیفه تولید محتوای تصویری و گرافیکی را به عهده دارند. اما یکی از آنها عکاسی کرده در حالی که دیگری بر اساس دستورالعمل های تجاری شما، آنها را ویرایش می کند. وظیفه ویرایش تصاویر هرگز نباید قبل از تهیه تصاویر انجام شود. در غیر این صورت، یک نفر وقت خود را در انتظار فرد دیگری برای انجام وظیفه هدر می دهد.
نکته دیگر که باید به آن توجه کنید این است که سعی کنید به دنبال کارهایی باشید که می توانید همزمان انجام دهید. به عنوان مثال، در حالی که نسخه تصاویر هنوز در بازبینی دوم است، مسئول تهیه تصاویر می تواند کار خود را برای پروژه بعدی شروع کند.
-
مهلت و موعد مقرر
بعد از توجه به همه مواردی که در بالا ذکر شد، نهایتا محتوای تولید شده توسط شما بایستی در یک موعد مقرر و در زمان مشخصی به انتشار برسد. برای این که بتوانید بهترین زمان را برای انتشار یک محتوا در نظر بگیرید، با هر یک از افراد مشورت کنید تا زمان تخمینی برای اتمام یک وظیفه خاص مشخص شود.
به عنوان مثال، اگر شما و کسی که مسئول بازیبینی نهایی محتوا معتقدید که انجام یک کار ۴۵ دقیقه طول می کشد، آن را تا یک ساعت رند کنید. این همچنین بهترین زمان برای بررسی ادغام وظایف و زمانی است که برای انجام آنها لازم است. اگر این تکنیک را برای تمامی وظایف پیاده سازی کنید، در نهایت یک بازه زمانی مثلا یک هفته ای خواهید داشت که طبق آن می توانید تقویم محتوایی خود را تدوین و تنظیم کنید.
همچنین شما می توانید تعیین کنید که چند روز قبل از انتشار نهایی، محتوا در CMS شما پیشنویس شده باشد. به این معنی که اگر قرار است هر هفته یک محتوا در روز دوشنبه منتشر شود، می توانید مشخص کنید که محتوای ذکر شده دو روز قبل یعنی شنبه در بلاگ پیشنویس شود. به این صورت می توانید زمانی را برای مواقعی که مشکلات پیش بینی نشده می افتد، ذخیره کنید تا در هر حالتی، هر محتوا در موعد مشخص شده خود منتشر شود.
-
موجودی محتوا
مسئولیت های موجودی محتوا باید مشخص شود تا هرگز یک قسمت از مطالب را اشتباه قرار ندهید. درست مانند مسئولیت های انجام وظایف ، هر یک از اعضای تیم باید در مورد نقش خود در موجودی محتوا اطمینان داشته باشند.
بیشتر کارهایی که تعریف کرده اید با اضافه شدن یا تغییر در موجودی محتوای شما همراه است. به عنوان مثال، مسئول نوشتن پیش نویس اول سندی را ایجاد می کند که حاوی آن پیش نویس باشد. شخصی که آن را بررسی می کند تغییراتی را در همان پرونده ایجاد خواهد کرد.
شخصی که تصاویر شما را تهیه می کند، آن را با شخصی که ویرایش آن تصاویر را بر عهده دارد به اشتراک می گذارد. سپس آن شخص باید گرافیک جدیدی را که ایجاد می کند ذخیره کند. شخصی که آنها را در CMS بارگذاری می کند باید به آنها دسترسی پیدا کند و به روزرسانی های اجتماعی را برای آن قسمت از محتوا بنویسد. بنابراین اقدام شما در اینجا این است که به هر یک از وظایف یک مسئولیت موجودی محتوا اختصاص دهید.
همچنین بخوانید: روش های دستیابی به محتوای تولید شده توسط کاربر یا UGC
تولید محتوای ویدیویی
یکی از روش های بسیار جذاب و بروز در تولید محتوا، ویدیو مارکتینگ یا تولید محتوای ویدیویی است. این ابزار به شما کمک می کند تا پیام خود را بصورت روشن تر و جذاب تری به مخاطبین تان منتقل کنید.
امروزه صاحبان کسب و کارهای مختلف؛ در حال تولید محتوای ویدیویی از فرآیند تولید؛ آماده سازی؛ نظرات کاربران درباره محصول/ خدمات و آشنایی با اعضای آن کسب و کار است. هرچقدر شما خلاقیت و جذابیت بیشتری در هنگام طراحی استراتژی محتوا در نظر بگیرید؛ رضایت بیشتری در کاربران ایجاد می کنید.
اشتباهات یک محتوا نویس مبتدی
- اکثر مقالات آنها عناوین ناکارآمد و تکراری دارند.
- برای گرفتن اطلاعات از مشتری عجله دارند.
- سایت کند است و فکر میکنند مخاطب منتظر لود شدن آن می ماند.
- محتوا مفید اما خسته کننده بوده و اصلا جذاب نیست.
- به محتوای خود اصطلاحا آب بسته و بیهوده طولانی اش می کنند.
- استفاده بیش از حد از لینک ها؛ باز شدن لینک ها در خود صفحه و غیره.
- تمرکز بیش از اندازه روی تبلیغات
- مخاطب را سردرگم نکنید.
سخن آخر
مواردی که گفته شد برخی از مهم ترین نکاتی بودند که در زمان تولید محتوا و تدوین یک استراتژی محتوا اصولی به شما کمک خواهد کرد. توجه داشته باشید که همواره باید روش های مختلفی را بررسی کرده و هرکدام را با توجه به شرایط کسب و کار خود امکان سنجی کنید.
محتواهای منتشر شده خود را با دقت بررسی کنید. کدام محتواها کمترین و کدام بیشترین بازدید را داشته اند. بررسی کنید که محتوایی که بازدید بالایی داشته چه نقاط مثبتی دارد؟ تمامی نقاط ضعف و قوت خود را به دقت شناسایی کرده و یادداشت کنید. هر نکته که به یک وظیفه یا نقش خاص مربوط است را اطلاع رسانی کرده و از آن ها برای بهبود کار خود در محتواهای بعدی استفاده کنید.
نکته دیگر این است که توجه داشته باشید که استراتژی محتوا تنها یک بخش مهم کار است. باید زمان زیادی را صرف کرده و منتظر باشید تا نتیجه مثبت یا منفی عملکرد خود را مشاهده کنید. تا بعد از آن بتوانید نسبت به ادامه کار با روند قبلی و یا تجدید نظر در استراتژی خود اقدام کنید. امیدواریم که این مطلب برای شما مفید بوده باشد.
مطالب مرتبط:
من خیلی زمان و هزینه برای تولید محتوا گذاشتم ولی اون نتیجه ای که میخواستم رو نگرفتم. فکر می کنم تولید محتوا در بحث سئو خیلی کارآمد نیست و تاثیر چندانی نداره
تولید محتوا یکی از نکات بسیار با اهمیت در بحث سئو وب سایت هست. اگر اون رو با اصول خاص خودش انجام بدید و محتوای یونیک تولید کنید، متوجه تاثیرش خواهید شد.